UHG Abrechnungstool

Übersicht

Benutzerebenen

Es gibt 4 verschiedene Benutzerebenen für das Abrechnungstool. Die Benutzerebenen finden Sie unter Kartenauswahl - Benutzerebenen.

UHG Abrechnungsfaktoren

Erfassen der Gewichtungsfaktoren pro Bodenbedeckung. Die Faktoren wurden aus dem alten WebGIS (map.ingesa) übernommen und sind bei den meisten UHGs über alle Bodenbedekungen hinweg die gleichen.

UHG Einladung GV

Erfassen der Informationen rund um die GV wie Ort, Zeit, Traktanden etc

UHG Perimeter

Hier werden die allgemeinen Informationen zum Kassier, IBAN, Abrechnungsjahr etc abgefüllt.

Achtung: Bezahlung per QR-Rechnung muss auf dem angegebenen Bankkonto aktiviert sein, ansonsten funktionieren die generierten QR-Codes in den Rechnungen nicht!

UHG Grundstücke

Die Eigentümer der Grundstücke werden automatisch aktualisiert. Die Rechnungsadressen werden mit den Verwaltungsadressen/Eigentümeradressen im Register der Ingesa AG abgeglichen. Gibt es Differenzen, so werden diese in ein Excel geschrieben und ausgegeben. Es werden also keine Rechnungsadressen überschrieben. Einzelne Grundstücke können von der Flursteuer befreit werden. 

• Es können Grundstücke von der Flursteuer befreit werden. Für diese Grundstücke wird entsprechend keine Abrechnung erzeugt. Im Parzellenverzeichnis werden diese Parzellen in rot dargestellt.
  
• Die Rechnungsadressen werden nicht standardmässig überschrieben. Es gelten folgende Regeln:
  • Ist die Rechnungsadresse leer -> Die Verwaltungsadresse/ ein Eigentümer aus dem Register der Ingesa AG wird abgefüllt
  • Stimmt die Rechnungsadresse mit der Verwaltungsadresse der Ingesa überein -> iO
  • Entspricht die Rechnungsadresse dem/einem Eigentümer -> iO
  • Trifft keine der obigen Bedingungen zu -> Information wird zur Überprüfung in ein Excel geschrieben

Vorgehen

• Inhalte der Benutzerebenen bearbeiten/aktualisieren
• Mail an map@ingesa.ch: Name der Flurgenossenschaft und auszuführende Aufgaben 
  
  • • Einladungen generieren
    • Eigentümer aktualisieren
    • Abrechnungen generieren

Die Ingesa prüft derzeit noch die Möglichkeiten, wie die Unterhaltsgenossenschaften diese Schritte selbst ausführen können.

Output

Aktualisieren Eigentümer

• Einladungen:Grundstücke ohne Eigentümer
• Unvollständige Adressen (bspw Eigentümer bekannt, jedoch keine Adresse)
• Differenzen Rechnungsadresse alt und neu

Einladungen

Ein gesammeltes PDF für alle Mitglieder
Einladungen. Eine Einladung wird pro Verwaltungs-/Rechnungsadresse versendet. Dazu muss eine Adresse und PlzOrt vorhanden sein.

Abrechnungen

• Abrechnungen:Abrechnungen Pro Eigentümer (exkl. von Flursteuer befreite Grundstücke) und ein zusammengefasstes PDF
• Güterzettel: Pro Eigentümer (inkl. von Flursteuer befreite Grundstücke) und ein zusammengefasstes PDF
• Abrechnungs-/Parzellenverzeichnis